（本文轉載自網絡，僅供內部學習參考）

為什么超負荷工作

戰勝協作泛濫的第一步，是找出你這么做的動機：是出于維護助人為樂、見多識廣、有影響力的好名聲，還是擔心失去控制權或難以拒絕參與團隊活動？

弄清為什么你要在經理和公司不做要求的情況下，接受協作任務，是戰勝協作泛濫的第一步。高效協作者懂得，參與某些事情意味著拒絕另一些事情，或者對其他事情的參與度降低。他們會提醒自己，小成就并不十分重要。他們會認真思索自己的專業領域，決定什么時候能提供價值，什么時候不能。他們不把自己看成不可或缺的人，而是轉變了自我價值的來源——從展現自己的能力，轉為適時退出，讓他人發展能力，并獲得表現機會。

拒絕不必要的協作

接下來你要重新構建自己的角色、日程安排和人際網絡，避免剛才提到的觸發點，減少或完全拒絕不必要的協作。

高效協作者會主動解決協作泛濫問題。他們會找到自己的“北極星”目標——也就是在組織優先事項中，可以發揮強項和體現價值的工作，調整并簡化職場生活，拒絕不符合目標的請求。

你可以先從定期清理日程表和郵箱開始，回顧最近4-5個月的內容，找出不符合你的核心目標，可以拒絕或提供給別人的發展機會。看看哪些決議你本來無需參與，如何在流程或團隊上做調整，以便日后你不需要再介入。

此外還要幫助同事適應你的變化，讓他們了解你不會再像以前那樣及時且深入地參與協作。例如，說清不回復群發郵件或者不參加會議并不代表你沒興趣或者傲慢。告訴大家你的優先級，這樣每個人都知道你最需要或想要在什么事情上花時間。

最后一點，留出反思時間，尋求那些能幫助你達成“北極星”目標的人。

保證效率

一旦你盤點完自己的協作工作，就要開始提高選擇參與協作的工作價值。我們的研究表明，缺乏組織的會議是機構最浪費時間的活動：即使你無法控制所參加的會議，也可以通過一些方法提高效率，例如讓領導者在會前給大家發一份會議日程或預讀材料，并寫一封簡短郵件，說明大家在會上的共識、承諾和之后要做的事。

你還可以提前說明，在其他人超時的情況下，你必須要因為某件事（真實或虛構）離開，以此縮短參與時間。你也可以要求只參與需要你的部分，或者參加大家要求時間的一半。在任何關系或團隊中，盡早建立規范很重要。如果等事情發酵，問題會變得更難解決。

還有一種方法是提議用新方式寫郵件，例如新格式（遵守字數限制，用項目符將文章內容列出來，而不是大段文字的鋪陳）；使用“抄送”和“回復所有人”的功能；規定大家在不同時段回復不同請求。你也可以考慮使用虛擬工具（例如谷歌文檔），采用一種能提供探究性（定義問題范圍或者頭腦風暴解決方案）或整合性（專長、角度或任務不同的人聯手解決問題）的新媒介，來輔助你更好地工作。關鍵是確保你在正確的時間使用正確的工具，而不是適得其反。當某個問題過于復雜，通過郵件或者網聊難以解決或容易引發歧義時，你要學會采用更高效的方式，例如打電話或者面對面開會。

面對面互動中，要時刻留意你是否有效利用了對方的時間。問問自己“我是不是清楚知道借由這次會議或談話，自己想達成的目標？”要讓對方也有同樣的自律性，可以提前問他，“為了不浪費你的時間，可否快點讓我知道你想要我們一起達成什么目標？”

在構建網絡時，你要專注于關系的質量而不是數量。我們不斷發現，高效協作者吸引大家參與協作性工作的方式包括：授予參與者地位、創造攜手成功的愿景、給予參與者獲得感和目標感、注入能量。他們并沒有將計劃強加給他人，而是通過吸引力獲得更和諧、更良好的參與度，并創造信任感，這樣大家不會覺得要花費過多力氣或勉為其難。

近年來企業協作在范圍和數量上的大幅增加，已經成為不可逆轉的事實。不幸的是，由于這些需求的隱形本質，幾乎沒有企業從戰略角度管理協作活動，所以只能靠個人來和協作泛濫問題作斗爭，從中搶回本屬于自己的時間。

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