新官上任,最忌諱的就是急于求成
(本文轉載自網絡,僅供內部學習參考)
在《思考,快與慢》一書中,心理學家丹尼爾·卡內曼探討了判斷力的錯綜復雜。他認為,不同的挑戰需要不同節奏的決策。戰斗、逃跑或原地不動這類決策必須得本能、迅速地做出。但是,有些行動很復雜,需要仔細判斷,因此必須更緩慢、更審慎地進行決策。
如果想要建立聯盟,新管理者就必須認識到,高層權力的交接,會讓所有人都感到不安。員工們會想知道公司對自己的期望會怎么變化;高管則會擔心高層換人影響自己權力根基。一個新上任的管理者需要花上幾個月才能緩和員工們的顧慮,贏得他們的忠誠————即使對于一個從內部提拔的領導人來說也是如此,盡管他們可能已經為部分人所熟知。
只要管理者能讓人信任,下屬們就會跟隨他。領導者是否果斷固然重要,但更重要的是,他在面對復雜的、重大的挑戰時必須得做出明智的判斷。下屬們希望領導者在做決策時聽取并融合他們的想法,謹慎地處理難題。要想這么做的話,行動就必須受到控制,步伐也必須放慢。
有幾個做法,可以幫助新上任的管理者,分為五大部分:控制信息流量、反思、重復、提問、利用沉默。
控制信息流量。因為新管理者繼承了前任的管理系統,其決策風格與新職位節奏并不匹配,這將阻礙新管理者取得早期的成功。管理好流入辦公室以及大腦的信息流對于判斷力至關重要,而判斷力是處理重要問題所必需的。只需要做出一個結構性步驟,便可以更快地把信息流控制住:設立一個高級助理職位(比如參謀長),由他負責確保正確的信息在正確的時間以正確的形式傳達給你。
反思。當你控制了信息流量時,就能騰出更多時間進行反思。這樣,你不僅更能掌握各種人際關系的微妙之處,還能理解你所獲得的信息潛在含義。你可以在組織內外找一些你信得過的顧問;這些人不僅要致力于幫助你成功,還要具備一些重要領域的專業知識——這將對你大有幫助。你一上任的時候,要是無法與任何人私下交談,那就退而求其次,“自言自語”,也就是寫日記。
下面三個策略,能幫助你掌控與他人互動的步伐。
重復。即使你已經完全理解了會議上或者私底下所討論的事情,你也要把聽到的內容重復一遍。類似,當你想確認對方已經理解了你說的話時,你可以要求對方把你的話重復一遍。重復對方說的話,除了能讓你確認對方的真正意思之外,還能暫停討論的進行,讓你有機會想想隨后的談話方向。
提問。你要時不時問出一些總結性的問題,比如:“我們剛剛做到的是什么?”、“這里剛發生了什么事?”、“經過這次討論,我們應該學到什么?”這樣的問題會迫使討論暫停,不僅可以使你避免過早決定,還可讓大家避免聚焦于錯誤的結論。當老板發出宣言時,其他人只需要有禮貌地聆聽。但老板發問就不一樣了:所有人必須“進入活躍狀態”,一邊想出答案,一邊弄清楚老板這樣問的原因。
沉默?;貞跋葧和R幌碌淖龇ㄓ袃蓚€好處。首先,領導者有機會權衡替代方案,并決定最好的應對方式;其次,別人必須思考領導者在想什么,這樣或許就能激發他們的創造力。
所有的這些步驟都能給格雷格帶來極大地幫助。它們會放緩格雷格互動、決策的步伐,因而,他便更能意識到別人對他的看法,還能謹慎地評估自己的決定所產生的后果。他也會從更高的位置觀察整個大局,做出更好的判斷。他更可能發現,取得早期成功所采用的方法,跟實際取得成功一樣重要。
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