（本文轉載自網(wǎng)絡，僅供內部學習參考）

像管理稀缺資源一樣管理時間，我們發(fā)現(xiàn)了以下8項有效的時間管理舉措：

1制定清晰簡明的議事日程

優(yōu)秀管理者應具有能夠區(qū)分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白，團隊中每位成員都需要達成共識，理解哪些活動對成功至關重要。我們建議，團隊也應就時間分配的輕重緩急達成共識。員工不僅應該明確如何分配工作中可能出現(xiàn)的空閑時間，也應該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。

2用零基預算法管理時間

最明智的公司不會在會議上投入任何額外時間，如果把現(xiàn)有會議總時間比做時間銀行，那么每召開一次新會議時間，都應該臨時從銀行中“支取”會議時間。

3對每項倡議都要進行商業(yè)論證

公司經(jīng)常會陷入“倡議蔓延癥（Initiative Creep)陷阱，大量看似合理項目不斷累積和增加，但其中大多項目虎頭蛇尾，有始無終。

4精簡機構

CEO和一線員工之間的層級越多，信息流動和決策速度就越慢。

我們發(fā)現(xiàn)，一家公司若增添一名管理者，平均會衍生出相當于1.5名全職員工所負擔的新工作量，也就是說除了管理者本人自己負擔的工作外，還要占用另一名員工50％的工作；每增添一名副總裁，則衍生出2.6名全職員工的工作量。雇用新的管理者或高級管理者，可能還需要接著雇用助理或辦公室主任，帶來一連串資源消耗，會進一步增加工作量和成本。隨著工作越積越多，時間也變得更加短缺。

5時間投入需要授權

就組織會議人員資格問題，很多公司設限頗多。但關于會議時間、與會人員、哪些人必須出席等具體細節(jié)，往往留給較低職位員工決定，結果是：在不經(jīng)嚴格審查情況下，開支高昂的會議被安排下來。如此問題不可能發(fā)生在資金預算管理部門。

6統(tǒng)一決策中的標準

以公司整體為基礎建立決策機制，能夠極大提高效率，并節(jié)約用于其他方面的時間。

7公司上下制定用時規(guī)范

公司取消所有會議并不現(xiàn)實，因為促進合作和作出重大決定都需要開會研究。通過制定幾條簡單規(guī)定，許多公司就能大幅提高會議質量。

議程目標明確。

提前準備。

按時開始。

盡早結束，尤其是在會議無法得出明確結果的情況下。

8通過反饋管理公司“負擔”

人們都知道，如果沒有衡量標準，管理也就無從談起。

很多高管已經(jīng)開始審視他們花在不同方面和不同問題上的時間。希捷、波音等公司正在嘗試給予高管反饋，衡量他們在會議、電子郵件、即時消息等方面給公司造成的“負擔”。這些對比信息，加上來自上級的指導，鼓勵他們改善自己言行。

時間是公司最稀缺資源，但多數(shù)時間并沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價值。

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