企業必做的功課——年終總結
依據現代的企業管理理念,企業總結的好處主要集中在以下幾個方面:
首先,一個完善的年終總結,能夠讓大家清楚地了解在即將過去一年內企業的整體運行情況。不要小看這一點,一個企業不管規模大小,其領導者也不可能面面俱到地了解企業過去一年的全部情況。如果在年底能夠有一個到位的總結,所有的事情就可以一目了然了。這方便了決策層和管理者們在全局上把握企業的運行態勢,在宏觀和微觀兩個方面做出自己的判斷、分析。
其次,年終總結能夠讓縫機企業了解一年來各地市場銷售情況,以及與各地經銷商合作的狀況。產品的銷售從某種意義上來講是企業生命線,產品做得再好,賣不出去也都是枉然。所以,要及時總結各地市場銷售情況的變化,以及企業營銷策略上的得失。好的繼續保持,不好的及時找出原因修正總結,這樣能夠為來年銷售計劃的制定提供可靠的依據,也能夠為拓展新的市場開辟道路。
再次,年終總結有助于企業分析內部生產情況,以降低成本、提高生產效率。市場對于產品的接受和認可是企業的生存之本,每一年的生產都會遇到不同的問題,生產的各個環節都會對生產成本和生產效率產生影響。通過及時的總結,就可以有效地發現企業在生產、倉儲、物流過程中所存在的問題并及時解決,這樣會給企業來年的生產帶來莫大的幫助。
最后,一個全面的年終總結能夠為企業制定明年的計劃提供有效的依據。企業在年底一般有兩件事是聯系在一起的——今年的總結和明年的規劃。如果企業注重年終總結,那將會給來年計劃的制定提供第一手資料。通過年終總結可以發現企業現存的問題和不足,這樣在制定明年計劃的時候就可以想辦法對存在問題加以避免和化解,不讓同樣的問題再影響企業下一年的生產和銷售。
年終總結的重要性不言而喻,從實際情況來看,目前行業內標準、上工等國有企業依托體制上的傳統還是十分重視年終總結等方面的工作,有了成熟的經驗,對企業的幫助也很大。而在民營企業方面,飛躍、中捷、寶石、杰克和通宇等規模相對較大的縫制機械制造企業對總結規劃等方面的工作也給予了足夠的重視,并且已經取得了不錯的效果。
但中國的縫制機械生產企業并不僅僅只有上述的七、八家規模較大的,更多的是中小型企業,他們實際上是行業內數量最多的一個群體。從筆者了解到的情況來看,在我們的縫制機械行業內還有很多的中小企業對年終總結這個問題沒有引起足夠的重視,對于這方面的重要性也沒有足夠的認識。一位在臺州1縫制機械生產企業工作多年的業內人士曾對筆者談道:“在臺州的縫制機械生產企業里,規模和知名度大一點的企業還會有意識地安排專人對于過去一年的企業運行、產品銷售等各個方面的情況進行總結。但在一般的所謂二線企業里,對于年終總結都不是太重視或者干脆沒有,有的甚至就壓根不考慮這個問題。”
沒有預先進行有目的性規劃的意識,沒有做預案、做總結規劃的習慣。這樣的生產經營模式在市場需求好的時候不會遇到太大的問題,僅僅是生產機器然后發往各地。不過俗話說得好,“人無遠慮,必有近憂”。一家企業不管大小總會有這樣、那樣的問題,不作總結、沒有規劃,遇到問題時只能疲于奔命。
所以,企業要想做大做強,從小發展到大,一定要有長期的規劃。而從最基本的來講,避免形式主義地做好每一年的總結是最基礎和簡單易行的。