貨款催收,送貨單有講究
送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,以下兩個(gè)方面值得送貨方特別加以注意:
一、送貨單上簽收的收貨人一定要準(zhǔn)確。即你的貨物賣給誰(shuí),則由誰(shuí)來(lái)簽收,不能說(shuō)貨物賣給張三,在沒(méi)有證據(jù)表明李四為代收人情況下由李四來(lái)簽收,企業(yè)作為收貨方的話,一定要在送貨單上加蓋企業(yè)公章。這里說(shuō)的收貨人指的是合同中約定貨物的接收主體或其指定的代理人。以買賣合同為例,甲乙二公司進(jìn)行貨物買賣,合同約定甲方為賣方,乙方為買方,乙方收取甲方送貨后,一定要以乙方公司的名義在送貨單上加蓋乙方公章,實(shí)踐中容易犯的錯(cuò)誤是,乙方公司往往并不在收貨單上加蓋公章,而只是委派乙方單位庫(kù)房中的員工在送貨單上簽收,這種情況很普遍,但是有風(fēng)險(xiǎn):如果在催收貨款的訴訟中乙方否認(rèn)自己收取過(guò)貨物,又否認(rèn)送貨單上簽收的人系自己的員工,而乙方與該收貨員工又沒(méi)有經(jīng)過(guò)勞動(dòng)行政部門鑒證的勞動(dòng)合同,則甲方將無(wú)法證明在送貨單上簽字的人系乙方員工,在沒(méi)有其它旁證的情況下,要為此承擔(dān)舉證不能的責(zé)任,而導(dǎo)致訴訟被駁回。
二、貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等標(biāo)的屬性務(wù)必寫清楚。
現(xiàn)在的送貨單有很多都是格式樣本,上面列明了貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià),數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)等等欄目,但遺憾的是送貨方往往并不認(rèn)真填寫,認(rèn)為雙方對(duì)貨物細(xì)節(jié)都已約定明確,而忽略了很多應(yīng)該填寫的內(nèi)容。殊不知,雙方雖然對(duì)貨物約定明確,但審理案件的法官對(duì)雙方之間的貨物約定可并不明確,這些細(xì)節(jié)往往會(huì)成為案件焦點(diǎn),這些漏洞有可能被收貨方所利用。
貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià),數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)這些都是雙方交易標(biāo)的物的具體屬性,這些屬性寫的越清楚,越能在訴訟中占據(jù)有利地位,送貨單上,送貨方尤其不能嫌麻煩而不認(rèn)真填寫,這樣的話訴訟時(shí)變主動(dòng)為被動(dòng),就追悔莫及了。
送貨單的單價(jià)尤其不能忽略,我們知道,單價(jià)系這種雙務(wù)合同中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,特別是雙方?jīng)]有書(shū)面合同的情況下,送貨單上的單價(jià)將會(huì)成為認(rèn)定價(jià)格的直接證據(jù),如果送貨單上沒(méi)有填寫,法院對(duì)單價(jià)的認(rèn)定很有可能就會(huì)按照市場(chǎng)價(jià)格來(lái)認(rèn)定,而受時(shí)間和地區(qū)及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,認(rèn)定出的價(jià)格與實(shí)際約定價(jià)格可能相差懸殊,往往給送貨人帶來(lái)了很大損失。筆者代理過(guò)一個(gè)毛衣購(gòu)銷糾紛的案件,本來(lái)雙方約定的價(jià)格是200元/件,但由于送貨單上沒(méi)有寫清楚單價(jià),結(jié)果法院按照比較同類市場(chǎng)價(jià)格認(rèn)定為100元/件,給作為送貨方的毛衣廠商帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)損失,非常令人可惜。
所以,作為送貨方的賣家們,千萬(wàn)不要再在送貨單問(wèn)題上犯低級(jí)錯(cuò)誤,因?yàn)槟菢訉⒎浅2焕谠V訟維權(quán),不要把希望寄托在法院在審理案件中能明察秋毫,在訴訟中,我們應(yīng)該把勝訴的希望寄托在自身過(guò)硬的證據(jù)上,只有這樣催收貨款才會(huì)無(wú)往而不利。