咨詢過程:
大勢公司管理顧問經(jīng)過系統(tǒng)的分析診斷就公司現(xiàn)在的薪酬管理所存在的問題進行整理,認(rèn)為該公司在這方面存在的主要問
題有:
1、薪酬分配原則不明晰,內(nèi)部不公平。不同職位之間、不同個人之間的薪酬差別,基本上是憑感覺來確定。
2、不能準(zhǔn)確了解外部特別是同行業(yè)的薪酬水平,無法準(zhǔn)確定位薪酬整體水平。給誰加、加多少,老板和員工心里都沒底。
3、薪酬結(jié)構(gòu)和福利項目有待進一步合理化。固定工資、浮動工資、獎金的比例到底如何?如何有效地設(shè)立保險和福利項目?這需要細(xì)化。
4、需要建立統(tǒng)一的薪酬政策。
大勢公司管理顧問認(rèn)為,解決薪酬分配問題,需要一系列步驟:
第一步、制定薪酬策略。根據(jù)該公司的具體情況,經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)文化和核心價值觀,制定對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力的薪酬政策,為后面的分析找準(zhǔn)方向。
第二步、職務(wù)分析和工作評價。通過職務(wù)調(diào)查和職務(wù)分析,把職務(wù)本身的內(nèi)容、特點以及履行職務(wù)時所必須的知識、能力條件等各項要素明確確定下來,寫入職務(wù)說明書,進行職務(wù)評價,根據(jù)此劃分職務(wù)等級。評價職務(wù)的相對價值的職務(wù)評價法采用點數(shù)法,即依據(jù)評價要素確定其點數(shù),然后加以匯總,再根據(jù)總點數(shù)確定職務(wù)等級。我們根據(jù)員工的工作崗位、教育背景、發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ髂晗蕖⒐ぷ骺冃А⑻囟ǖ娜肆Y源稀缺性等來確定。
第三步、進行薪酬調(diào)查。首先我們查閱國家及地區(qū)統(tǒng)計部門、勞動人事機構(gòu)、工會等公開發(fā)布的資料,圖書及檔案館中年鑒等統(tǒng)計工具書,人才交流市場與組織,各種咨詢中介機構(gòu)等;其次通過抽樣采訪或散發(fā)專門問卷進行收集。但因為我國目前許多企業(yè)不愿公開這些情況,我們通過新招聘的職工和前來應(yīng)聘的人員或其他方法來獲得其他企業(yè)的獎酬狀況。
第四步、進行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計。我們利用薪資結(jié)構(gòu)線來表示,因為XX公司是生產(chǎn)銷售型企業(yè),而且前面也說到他們在全國建立了10多個辦事處,由于不同地區(qū)基本生活費用,業(yè)余文化生活,生活便捷程度方面的差異,所以不同地區(qū)應(yīng)該有不同水平的薪酬,即使其他條件相同,不同地區(qū)同一薪點的薪酬客觀上也存在著差異,所以由不同薪點的若干薪酬構(gòu)成的薪酬曲線就不只是一條,而是可能有幾條。
第五步、薪資分級和定薪。到這時候方案就快要出來了,薪酬的計量基準(zhǔn)具一般有薪等和薪點,相對而言,薪點更具有科學(xué)性。
第六步、薪資制度的控制與管理。薪酬制度一經(jīng)建立,就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有的功能。在確定薪酬調(diào)整比例時,要對總體薪酬水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。在人力資源部建好薪酬臺帳借助數(shù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)進行預(yù)算。在制定和實施薪酬體系過程中,有必要和員工進行及時的溝通和有效的宣傳,要讓員工滿意。這樣的薪酬政策充分體現(xiàn)了公平性,有助于消除員工之間的猜疑,增強其工作熱情,也有利于XX公司內(nèi)部的團結(jié),從而創(chuàng)造一個和諧滿意的工作環(huán)境。
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